Toarutake Systems（代表：Toarutake）（以下「開発者」といいます）は、Discord Bot「ColdBot」（以下「本Bot」といいます）の提供にあたり、利用者情報を以下のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
本Botは、機能の提供に必要な範囲で、以下の情報を取得または一時的に処理する場合があります。
Discord関連情報
- ユーザーID
- ユーザー名・表示名
- サーバーID・サーバー名
- チャンネルID・チャンネル名
- ロール情報
- ユーザーのステータス情報（取得可能な場合）
- Discordアカウント作成日
- サーバー参加日
利用者が入力する情報
- Googleアカウント
- YouTube URL・動画ID・検索キーワード
- X（旧Twitter）の投稿URL
- NHK番組検索条件
- その他、各コマンドに入力された内容
一時的に処理される情報
本Botは、以下の機能を提供するため、メッセージ内容を一時的に処理する場合があります。
- コマンドの実行
- X（旧Twitter）URLの抽出
- 川柳検知
- Bot管理者による全サーバー向け告知
- メッセージ削除（/purge）機能
- その他、本Botの機能提供に必要な処理
これらのメッセージ内容は、原則として永続的に保存しません。
保存する情報
本Botは、一部機能の設定を維持するため、以下の情報を保存する場合があります。
- サーバーID
- チャンネルID
- 各種設定情報
ログ情報
本Botは、運営および障害対応のため、以下の情報を記録する場合があります。
- 利用ログ
- エラーログ
- システムログ
なお、障害調査等のため、ログにメッセージ内容や入力内容の一部が含まれる場合があります。
2. 保存しない情報
本Botは、以下の情報を原則として永続的に保存しません。
メッセージ内容
利用者が送信したメッセージ内容は、機能実行のために一時的に処理されますが、原則として保存しません。
ただし、以下の場合は必要最小限の範囲で保持する場合があります。
- 利用者本人またはサーバー管理者の同意がある場合
- 法令により保存が求められる場合
- 障害調査または不具合解析のため必要な場合
Googleアカウント情報
GHunt機能で指定されたGoogleアカウント情報および取得結果は、機能の実行にのみ利用し、原則として保存しません。
Discordユーザー情報
ユーザー情報表示機能により取得した情報は、その場で表示するために利用するものであり、保存しません。
音声・動画関連データ
YouTube再生機能およびMP3再生・変換機能では、
- YouTube URL
- 検索キーワード
- 動画タイトル
- 音声ファイル
- アップロードされたMP3ファイル
を、一時的にメモリまたは一時ファイルとして保持する場合があります。
これらは、処理完了後または再生終了後に削除されます。
3. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- 本Botの機能提供
- 設定情報の保存
- コマンド処理
- 音声再生・動画情報取得
- 障害調査および不具合修正
- 不正利用の防止
- サービス品質の向上
- 運営上必要な管理
4. 外部サービスとの連携
本Botは、機能提供のため、以下の外部サービスを利用します。
Discord
Discord APIを利用し、Bot機能の提供、設定の保存および各種情報の取得を行います。
YouTube
動画再生機能において、YouTubeのサービスを利用します。
利用者が指定したURL、動画IDまたは検索キーワードが、動画情報取得および再生のために送信される場合があります。
Google（GHunt）
Googleアカウント解析機能では、オープンソースOSINTツール「GHunt」を利用します。
利用者が入力したGoogleアカウント情報は、公開情報の取得を目的として利用されます。
本Botは、非公開情報の取得や認証回避を目的とするものではありません。
利用者は、GHunt機能を本人の同意がある場合、または適法かつ正当な目的に限り利用するものとし、ストーキング、嫌がらせ、なりすまし、個人の追跡その他第三者の権利を侵害する目的で利用してはなりません。
X（旧Twitter）
動画取得機能において、投稿URLを処理するため、必要な情報が外部サービスへ送信される場合があります。
NHK
番組検索機能において、日本放送協会（NHK）が提供する番組情報を利用します。
その他
本Botは、機能提供・障害対応・品質向上のため、必要に応じて追加の外部サービスを利用する場合があります。
利用するサービスに変更がある場合は、本プライバシーポリシーの改定等によりお知らせします。
5. 第三者提供
本Botは、取得した情報を第三者へ販売または提供しません。
ただし、法令に基づく場合、または利用者が利用した機能の実行に必要な範囲で外部サービスへ情報を送信する場合を除きます。
6. 保存期間
情報の保存期間は、以下のとおりです。
- 設定情報：本Botが対象サーバーから削除されるまで、または設定が解除・削除されるまで
- 一時ファイル・音声データ：処理完了後または再生終了後
- エラーログ・運用ログ：障害調査等に必要な期間保存し、不要となった時点で削除します。
7. セキュリティ
開発者は、取得した情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
8. 利用者からの開示・修正・削除請求
利用者またはサーバー管理者は、保存されている設定情報について、確認、修正または削除を開発者へ請求することができます。
請求は、下記のお問い合わせ窓口より受け付けます。
9. サービス終了時
本Botの運営終了後は、保存されている情報を不要となり次第、適切に削除します。
10. お問い合わせ
開発者
Toarutake Systems（代表：Toarutake）
サポート
Discordサーバー：https://coldbot.taketoa.com/support
X（旧Twitter）：@taketoa_com
制定日：2026年6月14日